Steht ein Firmenfahrzeug nach einem Unfall in der Werkstatt, fehlt es im Betrieb sofort: Aufträge verschieben sich, Mitarbeiter warten, Kunden werden unruhig. Die gute Nachricht: Bei einem unverschuldeten Unfall muss die gegnerische Haftpflichtversicherung nicht nur die Reparatur, sondern auch den Ausfall ersetzen. Wie das berechnet wird, unterscheidet sich aber deutlich vom Privatwagen.
Privatwagen vs. Firmenfahrzeug: der wichtige Unterschied
Bei einem privat genutzten Auto gibt es für jeden Ausfalltag eine pauschale Nutzungsausfallentschädigung nach Tabelle. Bei Fahrzeugen, die unmittelbar zum Geldverdienen eingesetzt werden. Transporter, Lkw, Taxis, Busse, wird der Ausfall in der Regel konkret berechnet. Es gibt dafür drei Wege.
1. Mietfahrzeug
Sie mieten für die Reparaturdauer ein gleichwertiges Ersatzfahrzeug. Die Mietkosten trägt die gegnerische Versicherung, solange sie angemessen sind. Achten Sie auf ein vergleichbares Fahrzeug und holen Sie bei langen Ausfallzeiten mehrere Angebote ein.
2. Vorhaltekosten
Viele Betriebe halten ein Reservefahrzeug für genau solche Fälle bereit. Setzen Sie es nach dem Unfall ein, können Sie die anteiligen Vorhaltekosten verlangen, also die Kosten, die das Reservefahrzeug pro Tag verursacht (Abschreibung, Versicherung, Steuer, Wartung). Das ist oft günstiger als ein Mietfahrzeug und wird von der Rechtsprechung anerkannt.
3. Entgangener Gewinn
Gibt es kein Ersatzfahrzeug und können Aufträge deshalb nicht ausgeführt werden, ist der entgangene Gewinn zu ersetzen. Den müssen Sie allerdings belegen, zum Beispiel mit stornierten Aufträgen, Auftragsbüchern oder Vergleichszahlen aus den Vormonaten.
Was zusätzlich erstattet wird
- Abschlepp- und Bergungskosten
- Standkosten bis zur Begutachtung
- Umladekosten für die Ladung
- Wertminderung, auch bei Nutzfahrzeugen
- Kosten für Gutachten und in der Regel für den Anwalt
Warum das Gutachten so wichtig ist
Im Gutachten steht nicht nur, was die Reparatur kostet, sondern auch, wie lange sie voraussichtlich dauert. Diese Reparaturdauer ist die Grundlage für Mietkosten, Vorhaltekosten oder entgangenen Gewinn. Fehlt sie oder ist sie zu knapp angesetzt, kürzt die Versicherung gerne.
Tipps für Betriebe
- Lassen Sie das Fahrzeug schnell begutachten, damit die Reparatur zügig starten kann.
- Dokumentieren Sie, welche Aufträge ausgefallen oder verschoben wurden.
- Bewahren Sie alle Rechnungen auf, von Abschleppdienst bis Mietfahrzeug.
- Melden Sie längere Ausfallzeiten (z. B. wegen Teilelieferung) frühzeitig der Versicherung.
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Hinweis: Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Streit mit der Versicherung empfehlen wir einen Fachanwalt für Verkehrsrecht.